DMConnect for Enterprise

Visão geral do produto

PROCESSOS EMPRESARIAIS AUTOMATIZADOS

Processos empresariais automatizados são uma iniciativa importante para as empresas de hoje. A automação não apenas reduz a necessidade de realização de inúmeras tarefas entediantes, mas também aumenta a precisão e a produtividade, aumentando a lucratividade. Organizações de nível empresarial processam grandes quantidades de dados todos os dias, razão pela qual a precisão e a dinamização dos processos por meio da automação é essencial. O DMConnect Pro da Kyocera é um aplicativo de negócios de captura e distribuição sofisticado, com reconhecimento de formulários que, de maneira inteligente, potencializa a captura, o processamento e o encaminhamento de documentos, ajudando as empresas a manterem-se eficientes e, ao mesmo tempo, fortalecendo os resultados obtidos.

O DMConnect Pro permite que as organizações digitalizem documentos utilizando recursos de códigos de barras 2D, eliminando os erros humanos associados com a inserção manual de dados e, assim, aumentando a produtividade. A tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e a função de Reconhecimento de Formulários interpreta o tipo de documento que foi digitalizado (faturas, relatórios, entre outros) e extrai apenas as informações essenciais do tipo de documento digitalizado.

As informações capturadas podem ser facilmente distribuídas por todos os setores da empresa, fornecendo um acesso seguro a informações essenciais para aprimorar a produtividade do fluxo de trabalho. O DMConnect Pro pode ser integrado ao Active Directory para a obtenção de uma segurança adicional no equipamento multifuncional, além do Kit de Autenticação de Cartão da Kyocera. Ao passar os cartões de identificação pelo leitor de cartões, as credenciais de identificação da organização podem ser utilizadas para o gerenciamento do acesso. Além disso, a função de pesquisa de dados com base no Excel permite que os usuários procurem informações em uma base de dados selecionada, acessando, de maneira fácil, informações como, por exemplo, o endereço de e-mail de um cliente. Isso permite que os documentos sejam encaminhados de maneira rápida e fácil, eliminando a necessidade de consultar a base de dados inteira.

Como exemplo, empresas de logística estão entre as grandes organizações que utilizam a tecnologia de código de barras 2D (símbolo bidimensional de código de barras 2D PDF417). Eles utilizam uma simbologia de alta densidade, permitindo que as empresas codifiquem grandes quantidades de dados em códigos de barra 2D, que serão despachados com o pacote. Os códigos de barra são impressos em notas de embalagem nos equipamentos multifuncionais, que automatizam os serviços de rastreamento e entrega.

Informações gerais

Versão 2.0
Tipo da licença Dispositivo
Tipo de aplicação HyPAS Embarcado
Categoria de soluções em software Captura & Distribuio
Descrição DMConnect fornece recursos de roteamento extensos que ajudam a aumentar a produtividade dos funcionrios, eliminando processos manuais e duplicao. Compartilhamento de informaes em vrios destinos em um nico processo que melhora a colaborao da equipe, melhorando ao mesmo tempo o atendimento ao cliente.
Requisitos do dispositivo Network Connected Kyocera HyPAS MFP
Suporte a SO de servidor Windows Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016
Suporte a SO de cliente Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10
Aplicativo móvel No
Suporte de idiomas Ingls - Espanhol
Compatibilidade Todos os MFPs Habilitados e Capacidade HyPAS
  • O reconhecimento de formulários permite que os dados sejam extraídos automaticamente sem indexação manual
  • Capacidade de suporte de códigos de barra 2D para ler dados de códigos QR e PDF417 que aprimora os recursos de extração de dados
  • A validação de dados no painel do equipamento multifuncional permite que usuários validem os dados OCR após a digitalização para eliminar erros
  • A função de pesquisa de dados com base no MS Excel permite que os usuários localizem documentos facilmente de acordo com os critérios estabelecidos nos campos capturados
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