DMConnect for Enterprise powered by OmniPage OCR

Visão geral do produto

SIMPLIFIQUE O FLUXO DE TRABALHO DE DOCUMENTOS

Todas as organizações bem sucedidas buscam aprimorar sua eficiência e aumentar sua produtividade. Essa é uma das razões pelas quais inúmeras empresas implementam um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) eletrônico. Esses sistemas transformam os documentos físicos convencionais em fluxos de trabalho digitais

Para aprimorar ainda mais todos os benefícios de um sistema de gerenciamento de documentos, a KYOCERA desenvolveu o DMConnect, um aplicativo de negócios robusto que transforma o seu equipamento multifuncional em uma via de acesso para o encaminhamento de documentos para qualquer pasta em seu DMS, além de contar com as funções de armazenamento, resgate e compartilhamento de arquivos de forma rápida, fácil e segura. A informação digitalizada é processada com base nos seus fluxos de trabalho personalizados. Além disso, o DMConnect permite que você insira dados de índice por intermédio do painel de controle do equipamento multifuncional KYOCERA, aprimorando o fluxo de trabalho geral e garantindo que informações precisas sejam anexadas aos dados dos seus documentos.

O DMConnect realiza a captura de documentos de forma flexível com uma infraestrutura altamente escalável, possuindo a facilidade de uso necessária para implementar tudo relacionado aos fluxos de trabalho, dos mais simples até os mais complexos. O aplicativo oferece inúmeras funções de produtividade, incluindo encaminhamento de código de barras voltado para a distribuição e armazenamento de documentos de forma rápida e precisa. Uma vez concluído o processamento, os documentos e os metadados anexados podem ser distribuídos para múltiplos destinatários, simultaneamente, com base em seus fluxos de trabalho específicos. Também é possível aprimorar documentos por intermédio dos recursos de edição do aplicativo, que incluem reconhecimento óptico de caracteres (OCR), remoção de página em branco e Bates. Para obter uma maior segurança, os administradores podem restringir o acesso dos grupos de usuários aos documentos por meio da integração do Active Directory do DMConnect.

Informações gerais

Versão 2.0
Tipo da licença Dispositivo
Tipo de aplicação HyPAS Embarcado
Categoria de soluções em software Captura & Distribuio
Descrição DMConnect fornece recursos de roteamento extensos que ajudam a aumentar a produtividade dos funcionrios, eliminando processos manuais e duplicao. A adio do OmniPage OCR permite aos usurios converter texto em contedo pesquisvel e editvel.
Requisitos do dispositivo Network Connected Kyocera HyPAS MFP
Suporte a SO de servidor Windows Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016
Suporte a SO de cliente Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10
Aplicativo móvel No
Suporte de idiomas Ingls - Espanhol
Compatibilidade Todos os MFPs Habilitados e Capacidade HyPAS
  • Converta textos em conteúdos pesquisáveis e editáveis utilizando o OCR opcional
  • Compatibilidade com iniciativas de conformidade com notificações de e-mail de distribuição de documentos
  • A capacidade de encaminhamento para múltiplos destinos aumenta a produtividade do funcionário
  • Visualização e redefinição dos contadores Bates com o editor Bates para uma fácil identificação de documentos
  • Capacidade de remoção de página em branco para arquivos mais limpos e com tamanhos menores
  • Divisão de documentos com número de páginas fixo ou arbitrário
  • Indexação automática de documentos para minimizar os erros de armazenamento
  • Garantir a segurança dos documentos por intermédio da restrição de acesso de grupos ou departamentos através do Active Directory
  • Suporte ao Armazenamento Conectado à Rede (NAS) para um gerenciamento e armazenamento de documentos com bom custo-benefício
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