Docuware Connector

Visão geral do produto

Integração facilitada com DocuWare.

As empresas sabem da importância do acesso à informação. Sistemas de gerenciamento de documentos, como o DocuWare®, oferecem aos usuários inúmeros benefícios importantes, como recursos de arquivamento e recuperação de documentos, colaboração e fluxos de trabalho automatizados. No entanto, as informações armazenadas em um sistema de gerenciamento de documentos são mais úteis quando podem ser acessadas facilmente. Por essa razão, é extremamente importante que as organizações controlem a forma como armazenam as informações desde o início. As soluções que oferecem o melhor retorno sobre o investimento (ROI) são as que proporcionam controle e acesso às informações de forma eficiente, sem que a produtividade dos funcionários seja comprometida.

Para as organizações que usam ou que pensam em usar o sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial DocuWare, o DocuWare Connector da KYOCERA oferece uma integração sem precedentes com o sistema por intermédio das impressoras e equipamentos multifuncionais da KYOCERA, conectando-se tanto à versão local quanto à versão em nuvem do DocuWare. Os documentos físicos podem ser digitalizados e enviados com segurança ao DocuWare a partir de qualquer equipamento multifuncional KYOCERA conectado para processamento, arquivamento ou compartilhamento; os documentos arquivados podem ser rapidamente localizados e impressos sob demanda no painel de controle.

Oferece funções exclusivas, como: autenticação de cartão, Single Sign-On*, reconhecimento inteligente do tamanho dos arquivos, exibição prioritária dos diálogos de armazenamento do DocuWare, indexação de descrições de campo, entro outros. O DocuWare Connector da KYOCERA fornece aos usuários acesso em tempo real aos Web Baskets do DocuWare e a todos os seus Cabinets, para que tenham sempre as opções mais atualizadas para o processamento de documentos!

DocuWare é uma marca registrada da DocuWare.

  • O suporte à plataforma DocuWare Cloud permite que as organizações que utilizam o DocuWare Cloud possam contar com os mesmos benefícios de integração com os equipamentos multifuncionais KYOCERA compatíveis com a tecnologia HyPAS concedidos aos clientes que utilizam a versão local do DocuWare
  • Reconhecimento do tamanho de arquivos inteligentes transfere o processamento de arquivos com mais de 30 MB para o plano de fundo, permitindo que os fluxos de trabalho adicionais sejam habilitados imediatamente após a digitalização de trabalhos grandes
  • Exibição prioritária dos diálogos de armazenamento do DocuWare coloca os arquivos mais usados no topo da lista, minimizando o tempo de busca gasto pelo usuário final
  • Indexação de descrições de campo fornece detalhes adicionais sobre os tipos de informações necessárias para o processamento de documentos, minimizando erros de preenchimento
  • Autenticação de cartão permite que os usuários se conectem utilizando cartões de proximidade, eliminando a necessidade de inserção manual de credenciais de acesso ao DocuWare
  • Single Sign-On (SSO) permite que os usuários acessem um equipamento multifuncional seguro da KYOCERA compatível com a tecnologia HyPAS e o DocuWare Connector da KYOCERA com o simples uso de seu cartão de proximidade registrado
  • Impressão PDF nativa permite que os usuários imprimam arquivos em PDF sem a instalação de drivers de impressão no DocuWare Server
  • Suporte para teclado USB para indexações e inserções de texto muito mais rápidas

Informações gerais

Versão 1.0
Tipo da licença Servidor
Tipo de aplicação HyPAS Embarcado
Categoria de soluções em software Gerenciamento de Documentos
Descrição KYOCERA DocuWare Connector permite que os usurios transformem seu MFP KYOCERA habilitada para HyPAS em um hub para digitalizar e imprimir arquivos PDF diretamente do Servidor DocuWare local ou na nuvem.
Requisitos do dispositivo Network Connected Kyocera HyPAS MFP
Suporte a SO de servidor Windows Server 2008 SP2, 2008 R2 SP1, 2012, 2012 R2
Suporte a SO de cliente Windows 7 SP1, 8, 8.1
Aplicativo móvel No
Suporte de idiomas Ingls - Espanhol
Compatibilidade Todos os MFPs Habilitados e Capacidade HyPAS

Informações adicional

  • O suporte à plataforma DocuWare Cloud permite que as organizações que utilizam o DocuWare Cloud possam contar com os mesmos benefícios de integração com os equipamentos multifuncionais KYOCERA compatíveis com a tecnologia HyPAS concedidos aos clientes que utilizam a versão local do DocuWare
  • Reconhecimento do tamanho de arquivos inteligentes transfere o processamento de arquivos com mais de 30 MB para o plano de fundo, permitindo que os fluxos de trabalho adicionais sejam habilitados imediatamente após a digitalização de trabalhos grandes
  • Exibição prioritária dos diálogos de armazenamento do DocuWare coloca os arquivos mais usados no topo da lista, minimizando o tempo de busca gasto pelo usuário final
  • Indexação de descrições de campo fornece detalhes adicionais sobre os tipos de informações necessárias para o processamento de documentos, minimizando erros de preenchimento
  • Autenticação de cartão permite que os usuários se conectem utilizando cartões de proximidade, eliminando a necessidade de inserção manual de credenciais de acesso ao DocuWare
  • Single Sign-On (SSO) permite que os usuários acessem um equipamento multifuncional seguro da KYOCERA compatível com a tecnologia HyPAS e o DocuWare Connector da KYOCERA com o simples uso de seu cartão de proximidade registrado
  • Impressão PDF nativa permite que os usuários imprimam arquivos em PDF sem a instalação de drivers de impressão no DocuWare Server
  • Suporte para teclado USB para indexações e inserções de texto muito mais rápidas
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