OnBase Connector

Visão geral do produto

Onde sua informação o encontra

A capacidade de dinamizar processos já existentes, bem como uma maior produtividade nos escritórios, é importante para qualquer negócio. No entanto, a necessidade de armazenar documentos em vários repositórios geralmente atrasa o processamento das transações. Com o OnBase Connector da Kyocera, você pode potencializar ainda mais seu investimento OnBase já existente, digitalizando, indexando e encaminhando os documentos no aplicativo de gerenciamento de conteúdo empresarial, diretamente a partir de seu equipamento multifuncional compatível com a tecnologia HyPAS da Kyocera, o que simplifica a colaboração e a troca de informações.

O OnBase Connector da Kyocera lhe permite digitalizar documentos, indexá-los adequadamente e importá-los diretamente para o OnBase—sem deixar o equipamento multifuncional da Kyocera. Depois da digitalização e do envio do arquivo para OnBase, os usuários podem aproveitar todas as vantagens dos fluxos de trabalho e as integrações do OnBase com outros sistemas de linha de negócios. A capacidade de executar várias tarefas de documentos no dispositivo garante que você possa agir rápido em processos que precisam de aprovação, avaliação ou documentação, e permite a dinamização dos fluxos de trabalhos.

Gerenciamento de documentos eficiente com o OnBase Connector

O OnBase centraliza todo o conteúdo importante de seu negócio em um único local seguro. Ao passar rapidamente todo esse conteúdo por esses processos e ao trabalhar em conjunto com outros aplicativos, o OnBase lhe traz informações relevantes quando você precisa delas, onde quer que estiver. Quando sua informação estiver sob controle, suas exigências de retenção jurídicas serão implementadas automaticamente, dando-lhe total visibilidade sobre o estado dos processos, dos documentos e das informações.

Com OnBase e OnBase Connector da Kyocera, você consegue reduzir despesas operacionais, ao eliminar custos associados com impressão, remessas e armazenamento de papel. Além disso, você pode melhorar a produtividade, ao conceder acesso instantâneo ao conteúdo e aos processos de qualquer lugar - até de um dispositivo móvel. E você não precisa sacrificar nenhuma de suas normas de segurança para fazê-lo, minimizando riscos na companhia.

OnBase é uma marca registrada de Hyland Software, Inc.

 

  • Possibilita que os colaboradores tomem decisões mais rápidas e bem informadas, com documentos prontamente disponibilizados para toda a empresa
  • Aumenta sua produtividade e ROI, substituindo ambientes com alta utilização de papel por fluxos de trabalho digitais eficientes
  • Digitaliza e indexa documentos em seu equipamento multifuncional Kyocera, utilizando sua estrutura de pastas OnBase existente
  • Permite a adesão às exigências regulamentares, fornecendo uma trilha de auditoria para documentos que eram antes tradicionalmente armazenados em cópia impressa
  • Permite que os funcionários tenham acesso aos dados a partir dos aplicativos e dos dispositivos
  • O OnBase integra-se a aplicativos de linha de negócios, tais como ERP, registros médicos eletrônicos, informações sobre alunos e outros sistemas essenciais no centro dos processos mais importantes de sua organização
  • Oferece flexibilidade para armazenar, proteger e eliminar seu conteúdo, de forma segura e de acordo com a necessidade
  • Alavanca sua solução OnBase já existente, com a funcionalidade adicional dos equipamentos multifuncionais da Kyocera compatíveis com a tecnologia HyPAS
  • Website:  Visite Hyland Software

    Informações gerais

    Tipo da licença Servidor
    Tipo de aplicação HyPAS Embarcado
    Categoria de soluções em software Gerenciamento de Documentos
    Descrição KYOCERA OnBase Connector permite que os usurios utilizem o software OnBase existente digitalizando, indexando e roteando documentos para o aplicativo de gerenciamento de contedo corporativo diretamente do MFP KYOCERA habilitado com HyPAS, simplificando a colaborao e troca de informaes.
    Requisitos do dispositivo Network Connected Kyocera HyPAS MFP
    Suporte a SO de servidor Windows Server 2008 SP2, 2008 R2 SP1, 2012
    Suporte a SO de cliente Windows 7 SP1
    Aplicativo móvel No
    Suporte de idiomas Ingls - Espanhol
    Compatibilidade Todos os MFPs Habilitados e Capacidade HyPAS
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