Governança de Informações e Registros é uma parte essencial da administração de um escritório jurídico. Poucos profissionais dependem de tantos documentos e nenhuma outra profissão enfrenta tantas exigências regulatórias rigorosas na maneira de gerenciar, catalogar, encaminhar, armazenar, criptografar e guardar de forma segura.

A Kyocera tem ajudado escritórios jurídicos de todos os tamanhos a gerenciar seus documentos de forma mais eficiente, segura e econômica. Projetamos e implementamos soluções personalizadas que aderem a padrões de conformidade estaduais e locais e acomodamos uma variedade de formatos crescente: documentos digitais e em papel, arquivos de áudio, vídeos, imagens estáticas, e-mails e muito mais.

Dinamize todos os processos ligados aos documentos

Integração perfeita com os Enterprise Content Management Systems com base em servidores e na nuvem

  • Digitalização, fax, cópia e impressão em alta velocidade e com alto volume
  • Encaminhe arquivos grandes de forma rápida e segura com rastreamento completo de operações
  • OCR automatizado, indexação, carimbo Bates, reconhecimento de código de barras

Segurança do dispositivo, criptografia de dados e controle de custos

Restrições específicas ao usuário possibilitam acesso específico a funções ou a casos

  • Autenticação baseada em senha em cartão HID
  • Autenticação multifator está em conformidade com os padrões HSPD-12
  • Soluções personalizável de recuperação de custos para todas as funções

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