Fabricante de tecnologia reduz um fluxo de trabalho de cinco passos para apenas um, com equipamentos multifuncionais TASKalfa com DMS Link instalados

PROBLEMA

Um produtor de tecnologia perdia tempo devido a um processo trabalhoso de digitalização e de envio por e-mail de 5 passos. Os funcionários, incluindo o pessoal de TI, estavam ficando frustrados.

SOLUÇÃO

Equipamentos multifuncionais TASKalfa com DMS LINK 4.0 foram instalados por causa de sua capacidade de envio de e-mail e da tecnologia OCR. Os passos foram diminuídos de 5 para 1 e o negócio está em plena expansão.

HISTÓRIA

Um produtor de tecnologia convertia imagens em arquivos de Microsoft Word® por meio de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), que eram depois enviados por e-mail para colegas de trabalho, provedores e clientes, através de um processo trabalhoso de 5 passos. O sistema não conseguia acompanhar o crescimento da empresa.

Quando ligaram buscando propostas, seu primeiro pedido era por uma rede de dispositivos que oferecesse recursos de digitalização para e-mail e OCR. Ainda mais, queriam economizar tempo.

Somente o revendedor KYOCERA forneceu uma solução que reduzia o número de passos em seu processo e que cabia no orçamento. Os equipamentos multifuncionais KYOCERA, bem como o DMS LINK 4.0 da KYOCERA, ofereciam o que era necessário, dinamizando o fluxo de trabalho com custo mínimo.

A série trabalhosa de tarefas era agora uma operação contínua de apenas um passo. A companhia economiza horas incontáveis e continua a prosperar, com soluções expansíveis, implantadas para se adaptarem automaticamente ao crescimento no futuro.

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