Kyocera Document Solution reduz drasticamente o tempo de preparo de reuniões para agência do governo

PROBLEMA

Um escritório do governo estava desperdiçando horas importantes em um processo de vários passos que era ineficaz para digitalização, impressão, organização e distribuição de documentos antes de cada reunião.

SOLUÇÃO

Com o equipamento multifuncional TASKalfa 7550ci, Cloud Connect e Evernote®, a equipe agora consegue digitalizar facilmente e compartilhar documentos através da nuvem - o material é preparado em 1/10 do tempo!

HISTÓRIA

Antes das reuniões frequentes de planejamento, os vereadores de uma cidade recebiam um grande pacote de informações com os últimos planos, propostas e iniciativas. Cada pacote continha documentos de várias fontes, o que levava uma média de 6 horas no mês para organizar.

A cidade entrou em contato com 3 provedores, buscando um processo mais eficiente e com menos desperdício. Os primeiros 2 ofereceram soluções de digitalização localizadas, mas pararam por aí e não abordaram o tempo e o dinheiro desperdiçado ao imprimir, organizar e distribuir.

Somente o revendedor KYOCERA forneceu uma solução total: um equipamento multifuncional TASKalfa 7550ci habilitado com HyPAS, com o Cloud Connect da KYOCERA, um aplicativo robusto que permite que os usuários recuperem e imprimam arquivos em Evernote e Google Drive™, fornecedores de armazenamento na nuvem. Você pode ainda fazer o upload de arquivos digitalizados via Evernote e Google Drive, eliminando a necessidade de imprimir, organizar, juntar e distribuir cópias impressas, com o benefício adicional de estarem disponíveis bem antes das reuniões.

E em vez de levar 6 horas, tudo é feito em menos de 20 minutos!

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A KYOCERA vê sua empresa de uma forma diferente

Vemos sua informação, seus documentos. Analisamos o processo que você usa para tocar seu negócio - diariamente, a cada minuto - e descobrimos formas de torná-lo mais eficiente, com a melhor relação custo-benefício e mais seguro.

A abordagem da KYOCERA Total Document Solutions baseia-se na identificação das necessidades de cada cliente, desenvolvendo uma solução personalizada, uma combinação única de hardware, software e serviços, que faz com que seu negócio tenha mais produtividade.

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