Total Document Solutions da Kyocera, digitalização simplificada para estabelecimentos de reabilitação

PROBLEMA

A constante mudança no grupo de voluntários dos estabelecimentos de reabilitação gerava problemas na digitalização – inconsistência nos nomes dos arquivos, arquivamento impreciso, recuperação problemática.

SOLUÇÃO

Equipamentos multifuncionais TASKalfa com DMS Link 4.0 e digitalização simplificada, com menus pop-up, nomes padronizados para os arquivos e diretórios de arquivos para escolher os destinos.

HISTÓRIA

Voluntários bem intencionados em um estabelecimento de reabilitação faziam seu melhor para administrar a entrada constante de documentos de pacientes através de digitalização e arquivamento. O problema é que cada voluntário o fazia à sua própria maneira. Os resultados eram inconsistentes e imprecisos... com uma grande margem de erro humano.

O estabelecimento entrou em contato com o revendedor para perguntar se seus dispositivos atuais da KYOCERA podiam ser o problema. Uma equipa da KYOCERA foi enviada imediatamente e realizou uma análise do fluxo de documentos e descobriu que o sistema existente era muito complexo.

A equipe sugeriu quatro equipamentos multifuncionais TASKalfa 3500i equipados com DMS Link 4.0 para criar um fluxo de trabalho padronizado e fácil de usar, onde o usuário digita o número de identificação do paciente e depois escolhe o tipo de documento em um menu pop-up intuitivo. Os dispositivos da KYOCERA fariam o resto, automaticamente formatando o nome e exibindo um diretório de arquivos com opções de destino.

Os diretores do estabelecimento ficaram tão contentes com os resultados que nem chegaram a pensar no que outras companhias de gerenciamento de documentos podiam lhes oferecer. Em vez disso, escolheram a solução total de documentos da KYOCERA.

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Vemos sua informação, seus documentos. Analisamos o processo que você usa para tocar seu negócio - diariamente, a cada minuto - e descobrimos formas de torná-lo mais eficiente, com a melhor relação custo-benefício e mais seguro.

A abordagem da KYOCERA Total Document Solutions baseia-se na identificação das necessidades de cada cliente, desenvolvendo uma solução personalizada, uma combinação única de hardware, software e serviços, que faz com que seu negócio tenha mais produtividade.

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